Aufklärungsverhandlungen VOL/A- Vermerk
Aufklärungsverhandlungen
Zulässigkeit - Ausnahmefall des § 24 Nr. 3 VOB/A:
Zulässigkeit - Ausnahmefall des § 24 Nr. 1 VOB/A:
- Ausschreibung
- Verhandlungsgrund - konkret, nachweisbar und transparent/plausibel:
- Eignung?
- Angebot selbst ?
- Änderungsvorschläge?
- Nebenangebote ?
- Geplante Durchführung ?
- Ursprungsorte
- Bezugsquellen von Stoffen
- Bezugsquellen von Bauteilen
- Angemessenheit der Preise - Einsicht in Kalkulation
- Andere Verhandlungen nach § 24 Nr. 3 VOB/A/
- Notwendigkeit bei Nebenangeboten, Änderungsvorschlägen oder Angebot mit Leistungsprogramm
- Vereinbarung unumgängliche
- technische Änderungen geringen Umfangs
- und daraus sich ergebender Preisänderungen
Verhandlungsvermerk
1.Angebot/Bieter Verhandlungsgrund: Termin: Ergebnis Sonstiges Konkret/nachweisbar Beginn Wertung Ende ja bzw. nein
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etc.
Feststellung der Gesamtzahl der zu wertenden Angebote:
1.Angebot/Bieter Angebotsendpreis Besonderheiten
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etc.
Feststellung der Gesamtzahl der zu wertenden Nebenanangebote bzw. Änderungsvorschläge:
1.Angebot/Bieter Nebenangebot Gleichwertigkeitsnachweis Endpreis Änderungsvorschlag
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etc.
Feststellung der zu nicht wertenden Angebote - Vorschlag für die Wertung:
1.Angebot/Bieter Ausschlußgrund Besonderheiten
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etc.
Ort:
Datum:
Uhrzeit
Verhandlungsleiter:
Stellvertreter
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noch zu erledigen: - Verhandlungen - Muster - erledigt
- Wertung der Angebote in Stufen - Muster
- Zuschlagsvorbereitung
- Zuschlag - Muster oder Aufhebung - Muster
- Vertragsurkunde - im Regelfall überflüssig !
- Mitteilung an nicht berücksichtigte Bieter - Muster
- Vergabevermerk - Muster
- Abwicklung
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