Muster Kleine Vergabeverfahren - Muster EU-Verfahren
Vergabeverfahren für "Kleinbeschaffungen" - Freihändige Vergabe nach § 3 Nr. 4 VOL/A:
Vergabevorbereitung:
| Vergabeleistung/-lieferung: | ja | Nein |
| Stichwortartige Beschreibung: | ||
| (keine "Freiberuflerleistung" vgl. § 1 VOL/A): | ja | Nein |
| Haushaltsmittel - Klärung erfolgt: | ja | Nein |
| Markterkundung- Marktüberblick: | ja | Nein |
| Erforderliche Qualifikation: | ja | Nein |
Potentielle Bieter:
Zahl:
Basis der Markterkundung:
| Bisherige Vergabeverfahren: | |
| Gelbe Seiten: | |
| Eingeholte Unterlagen und Auskünfte der möglichen Bieter: | |
| Sonstiges: | |
| Leistungsbeschreibung: | |
| Liefer/Leistungsgegenstand: | |
| Präsentation/"Test" erforderlich (z.B. bei Schulungen): | |
| Fristen | |
| Leistungsbeginn: | |
| Leistungsende: |
| Besondere Abreden: | keine | wie folgt |
Auftragswertschätzung ohne Mehrwertsteuer:
Auftragswertschätzung mit Mehrwertsteuer:
Basis der Schätzung:
| Ergänzend gilt die VOL/B | |
| Ergänzend gilt die VOL/B mit folgender Maßgabe: |
| Ergänzend gelten die EVB-IT | |
| Ergänzend gilt die EVB-IT- Kauf/Überlassung/Instandhaltung/Dienstvertrag mit folgender Maßgabe: |
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|
Die Freihändige Vergabe wird aus folgenden Gründen gewählt:
Aufforderungsschreiben:
Vergabestelle:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir fordern Sie zu Abgabe eines Angebots entsprechend der beiliegenden Liefer-/Leistungsbeschreibung auf:
Vergabestelle:
Ansprechpartner für Auskünfte nach § 17 Nr. 6 VOL/A:
Leistung - Lieferung:
Leistungstermin/Liefertermin:
Erfüllungsort: wie Vergabestelle:
Besondere Abreden:
Ergänzend gilt die VOL/B.
Angebotsfrist:
Bindefrist:
Zuschlagsfrist:
Die Preise sind mit getrennter Mehrwertsteuer anzugeben.
§ 15 VOL/A ist zu beachten.
Nebenangebote oder Änderungsvorschläge sind auf gesondertem Blatt außerhalb des Angebots einzureichen.
Das Angebot ist auf unserem grundsätzlich unveränderten Original unter Einfügung des Preises mit ausgewiesener Mehrwertsteuer zu erstellen.
Die nach unseren Bewerbungsbedingungen erforderlichen Erklärungen wollen Sie bitte abgeben, insbesondere die nach § 7 Nr. 5 VOL/A erforderlichen Erklärungen.
Mit freundlichen Grüßen
i.A.
Vergabestelle
Angebot
der Firma
Vergabestelle:
Ansprechpartner für Auskünfte nach § 17 Nr. 6 VOL/A:
Leistung/Lieferung:
Leistungstermin/Liefertermin:
Erfüllungsort: wie Vergabestelle: s.o.
Besondere Abreden:
Vor Durchführung des Auftrags ist ein Muster vorzulegen, das von uns genehmigt werden muß.
Ergänzend gilt die VOL/B.
| Ergänzend gelten die EVB-IT | |
| Ergänzend gilt die EVB-IT- Kauf/Überlassung/Instandhaltung/Dienstvertrag mit folgender Maßgabe: |
Preis ohne Mehrwertsteuer: ___________ DM/Euro: _____ Gesetzliche Mehrwertsteuer: _______
Gesamtpreis: ___________ DM/Euro: ________
Die Preise sind mit getrennter Mehrwertsteuer anzugeben. § 15 VOL/A ist zu beachten.
Nebenangebote oder Änderungsvorschläge sind auf gesondertem Blatt außerhalb des Angebots einzureichen.
Das Angebot ist auf diesem grundsätzlich unveränderten Original unter Einfügung des Preises nebst ausgewiesener Mehrwertsteuer zu erstellen.
Die nach § 7 Nr. 5 VOL/A und sonstigen geforderten Erklärungen sind dem Angebot als Anlage beigefügt.
Datum:
Firma/Firmenstempel
(<rechtsverbindliche> Unterschrift)
Eingang, Öffnung, Prüfung und Wertung der Angebote:
| Eingang | Bemerkungen | |
| Bieter 1: | ||
| Bieter 2: | ||
| Bieter 3: | ||
Prüfung
| Prüfungsergebnis nach § 23 VOL/A | Bieter 1 | Bieter 2 | Bieter 3 |
| Nur ankreuzen, wenn bei Bieter X gegeben ! | |||
| Verspätet: | |||
| Nicht ordnungsgemäß: | |||
| Nicht rechtsverbindlich unterschrieben: | |||
| Nicht zweifelsfreie Änderungen des Bieters an seinen Angaben: | |||
| Änderungen/Ergänzungen der Verdingungsunterlagen: | |||
| Unvollständigkeit (einschließlich Bewerbererklärungen): | |||
| Rechnerische Unrichtigkeit: | |||
| Fachliche Unrichtigkeit: | |||
| Nur, falls im konkreten Fall erheblich/erforderlich: | Nicht erheblich/nicht erforderlich | ||
| Gesichtspunkte für die Wirtschaftlichkeit: | |||
| Hinzuziehung von Sachverständigen: | |||
| Aufklärungsverhandlung nach § 24 VOL/A: | |||
Grund:
Ergebnis:
| Prüfungsergebnis nach § 25 VOL/A | Bieter 1 | Bieter 2 | Bieter 3 |
| Wertung der Angebote: | |||
| § 25 Nr. 1 VOL/A - keine Bedenken - | |||
| § 25 Nr. 2 VOL/A | |||
| Ankreuzen, falls nicht erfüllt ! | |||
| Zuverlässigkeit: | |||
| Fachkunde: | |||
| Leistungsfähigkeit: | |||
| Sonstige Kriterien: | |||
§ 25 Nr. 3 VOL/A
| Wirtschaftlichstes Angebot: | Rangfolge eintragen | Preis o. MwSt.eintragen: |
| Bieter 1 | ____________ | |
| Bieter 2 | ____________ | |
| Bieter 3 | ____________ | |
| Bieter | ____________ |
Preis - 1 Rang:
Erfolgreicher Bieter:
Rangfolge:
Zuschlag:
Vergabestelle:
Vergabeverfahren - Aktenzeichen:
Sehr geehrte Damen und Herren,
entsprechend Ihrem Angebot erteilen wir Ihnen fristgemäß den Zuschlag.
Besondere Hinweise:
Mit freundlichen Grüßen
i. A.
Vergabestelle
Zuschlagsvermerk: hier nur sehr kurz - teils auch überflüssig, da übersichtlich genug
| 1. | Haushaltsmittel geklärt | |||
| 2. | Marktübersicht: siehe Vergabeakte Bl. | |||
| 3. | Leistung/Lieferung: _____________________ | |||
| 4. | Vergabeverfahren: Freihändig nach § 3 Nr. 4 _____ VOL/A - Begründung siehe Vergabeakte Bl. | |||
| 5. | Aufgeforderte Bieter: Zahl ____ Firmen | |||
| 6. | Angebote - Zahl - Firmen: | |||
| 7. | Prüfung und Wertung - Rangfolge: | 1. Rang: | 2. Rang: | 3. Rang: |
| 8. | Beachtung des Gebots, zu wechseln: | Ja | nein | Gründe: |
| 9. | Zuschlag am: | __________ | ||
| 10. | Beweissicherung: | Doppelfax | Sonstiges: ____________ | |
| 11. | Sonstiges: | |||
| _________,_____________________ | ||||
| Ort / Datum | ____________________________ | |||
| Name/Vorname | ||||
| Unterschrift | ||||
~0119