Muster

Muster EU-Verfahren Routinevefahren

Muster EU-Verfahren Routine
30 Schritte zum erfolgreichen EU-weiten Verfahren
Verschaffen Sie sich zunächst eine Übersicht über die 30 erforderlichen Schritte
Gehen Sie sodann systematisch wie folgt unter Nutzung der Muster/1000/ vor.
Die Muster sind zu bearbeiten und in die Vergabeakte ausgefüllt zu übertragen.

1. Anlegen der Vergabeakte
   Muster Anlage Vergabeakte
2. Information der Bedarfsstelle
   Besondere Hinweise Bedarfsstelle EU-weite Verfahrens
3. Bearbeitung des Beschaffungsantrages durch die Bedarfsstelle
   
   Muster Beschaffungsantrag
   Muster Beschaffungsantrag einfach
   Routineverfahren
4. Bearbeitung des Beschaffungsantrags durch die Beschaffungsstelle
   Checklist Fertigstellungsgebot
   
   Fertigstellungsgebot der Verdingungsunterlagen
   Routinebeschaffung
   Muster nationales Routineverfahren
   Muster EU-weites Routinevefahren - hier arbeiten Sie gerade -
   Muster vereinfachtes EU-weites Verfahren
   
   Muster Kleine Vergabeverfahren
   Muster Freiberufler-Leistungen
   Muster vereinfachtes Verfahren
   Routineverfahren
   Muster Anlage der Vergabeakte
5. Kontrolle der Leistungsbeschreibung, der Vorgaben und der Voraussetzungen
   Muster Leistungsbeschreibung
   Muster Leistungsscheine
   Muster Prüfung der Leistungsbeschreibung und Individualkonditionen
   Muster Leistungsbeschreibung einfach
6. Vertragsrisiken
   Checklist Risikoprodukte
   
   Checklist Risikoleistungen
7. Zeitrahmen
   Muster Zeitrahmen
   Checklist Ausführungsfristen
8. Fristen - Muster Prüfung besondere Dringlichkeit - Muster Prüfung Dringlichkeit
   
   Muster Prüfung besondere Dringlichkeit
   Muster Festlegung Fristen
9. Teilnehmerbedingungen- Nachweise - Erklärungen Checklist Bewerberbedingungen
   Muster Nachweise EU-weite Verfahren
   
   Muster Erklärungen EU-weite Verfahren
   Muster Bewerberbedinungen
   Checklist Bewerberbedingungen
10. Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit
    Muster Nachweise und Erklärungen in EU-weiten Verfahren
    Ergebnisse in die Vergabeakte übertragen.
11. Bewerbungsbedingungen für die Bearbeitung von Angeboten
    
    Muster Bewerberbedingungen
12. Zusätzliche Wertungskriterien neben dem Preis Checklist zusätzliche Wertungskriterien
    Checklist Wertungskrierien
    Muster zusätzliche Wertungskriterien
    Checklist Test
13. Zahlung - Rechnungsstellung - sofern besondere
    Checklist Zahlung Rechnungsstellung
14. Form, Zustellung und Inhalt des Angebots - Besonderheiten
    
    Muster Bewerberbedingungen
    Bearbeitung der Angebote durch Bieter
    Angebote digitale Unterschrift
    Checklist größte Fehler
    Muster Angebot Kleine Verfahren
    Muster Angebot Freiberufler-Leistung
    Muster Angebot
    
    Änderung Angebot
    Rücknahme Angebot
    Simuliertes Angebot
    Muster Angebotsbearbeitung Bieter
15. Fertigstellung der Verdingungsunterlagen
    
    Checklist Wahl Vergabeart
    Checklist Verdingungsunterlagen
    Checklist schwere Fehler
    Muster Aufforderungsschreiben
    Muster Bekanntmachung
16. Bekanntmachung - Schritte mit unmittelbar externer Wirkung Muster Aufforderungsschreiben
    
    Muster Bekanntmachung
17. Angebotseingang nach § 22 Nr. 1 VOL/A
    Muster Angebotseingang
18. Öffnungsverhandlung nach § 22 Nr. 2 ff VOL/A
    
    
    1. Öffnungsverhandlung
       Muster Öffnungsverhandlung
    2. Erstellung der Niederschrift nach § 22 Nr. 4 VOL/A:
       Muster Erstellung Niederschrift
    3. Nachtrag zur Niederschrift nach § 22 Nr. 4 II VOL/A:
       
       Muster Nachtrag Niederschrift
    4. Maßnahmen zur Wahrung der Vertraulichkeit nach § 22 Nr. 5, 6 VOL/A
       Muster Maßnahmen Wahrung Vertraulichkeit
19. Prüfung nach § 23 Nr.1 und 2 VOL/A
    Muster Prüfung EU-Verfahren
20. Verhandlungen mit Bietern
    
    Muster Verhandlungen mit Bietern EU-Verfahren
21. Wertung
    Muster Wertung EU-Verfahren
22. Zuschlagsvorbereitung und Zuschlagsvermerk
    Muster Zuschlagsvermerk
23. Mitteilung an nichtberücksichtigte Bieter bzw. Bewerber (auf Antrag) vor dem Zuschlag in EU-weiten Verfahren - Informationsschreiben
    
    Muster Informationsschreiben nichtberücksichtigte Bieter EU-weite Verfahren
24. Nachprüfungsverfahren - Vergabekammer - Zustellung des Antrags - Zuschlagssperre Entscheidung Vergabekammer - sofortige Beschwerde - Rechtskraft der Entscheidung - Weiterführung des Vergabeverfahrens - Zuschlagsvorbereitung - Übertragung der einzelnen Schritte in die Vergabeakte
25. Zuschlagsvermerk
    Muster Zuschlagsvermerk
26. Zuschlag
    Checklist Zuschlag Formalien - Absicherung
    
    1. Zuschlag
       Muster Zuschlagsschreiben
27. Aufhebung der Ausschreibung - Aufhebungsvermerk - Mitteilung über Verzicht auf Vergabe
    Aufhebung nur bei unvorhersehbaren Gründen
    Muster Aufhebungsvermerk:
    Muster Mitteilung über Verzicht auf Vergabe nach § 26 a VOL
28. Mitteilung an nicht berücksichtigte Bieter nach dem Zuschlag - EU-weite Verfahren
    Muster Informationsschreiben nichtberücksichtigte Bieter EU-weite Verfahren
29. Melde- und Berichtspflichten - Sicherstellungs- und Aufbewahrungspflichten
    Muster Meldepflichten
    Muster Berichtspflichten
    Sicherstellungspflichten
    Aufbewahrungspflichten
    Sonstiges:
30. Vergabevermerk nach § 30 VOL/A
    Muster Vergabevermerk

Abwicklungskontrolle
Muster Abwicklungskontrolle EU-Verfahren



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