Muster Öffnungsverhandlung Niederschrift - § 14a VOB/A - vgl. auch §§ 39, 40 UVgO
Vergabestelle:
Vergabeverfahren:
Aktenzeichen:
Ort:
Datum:
Verhandlungsleiter:
Stellvertreter:
Weitere Anwesende:
Die Anwesenden wurden auf den Grundsatz der Vertraulichkeit hingewiesen.
In der Öffnungsverhandlung wurden zunächst folgende Feststellungen getroffen:
- Anwesenheit des Verhandlungsleiters:
- Weiteren Vertreters des Auftraggebers - "muß":
- Verhandlung unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist (soll):
- Ablauf der Angebotsfrist am:
- Verhandlung am
- Verhandlungsbeginn um Uhr
- Verhandlungsende um Uhr
- Keine Zulassung von Bietern - "sind nicht zuzulassen":
- Feststellung der Zahl der eingegangenen Angebote:
- Feststellung, daß die Angebote waren
- ordnungsgemäß verschlossen - verschlüsselt:
- äußerlich gekennzeichnet:
- Eingang bis zum Ablauf der Angebotsfrist bei der für den Eingang als zuständig bezeichneten Stelle
- Sodann wurde die Öffnung der Angebote mit vorbereitetem Niederschriftsformulardurchgeführt:
Name und Anschrift der Bieter Endbeträge der Angebote / / - 1.
- 2.
- 3.
- 4.
- etc.
- Andere den Preis betreffende Angaben:
Name und Anschrift der Bieter Endbeträge der Angebote / / - 1.
- 2.
- 3.
- 4.
- etc.
- Einreichung von Nebenangeboten und/oder Änderungsvorschlägen entfallen sowie Name des Bieters:
Name des Bieters Hauptangebot Nebenangebot Änderungsvorschlag - entfallen / / / / - 1.
- 2.
- 3.
- 4.
- etc.
- Die Kennzeichnung der Angebote erfolgt in allen wesentlichen Teilen und einschließlich der Anlagen wie folgt:
- Die sorgfältige Verwahrung der Angebote und der Anlagen sowie Aufbewahrung von Umschlägen (verspätete Angebote) und Beweismitteln wurde durch folgende Maßnahmen sichergestellt:
- Die Sicherstellung der Niederschrift - Unmöglichkeit der Zugänglichkeit für Bieter und Öffentlichkeit - erfolgte durch folgende Maßnahmen:
- Zur Sicherung der Vertraulichkeit der Angebote und ihrer Anlagen wurden folgende Maßnahmen ergriffen:
- Zur Beweissicherung im übrigen wurden folgende Maßnahmen ergriffen:
- Zur Sicherstellung der Verwertung der Angebotsunterlagen nur für das Vergabeverfahren wurden folgende Maßnahmen ergriffen bzw. eine vorherige schriftliche Vereinbarung getroffen, auf die Bezug genommen wird (Bl. der Vergabeakte):
- Im Hinblick auf den eingreifenden gewerblicher Rechtsschutz - vgl. § 38 XI UVgO - früher § 21 Nr. 3 III VOL/A - wurden zur Sicherstellung der Kenntnisse auf die mit der Sache befaßten Personen folgende Maßnahmen getroffen:
- Die besondere Aufführung der folgenden Angebote erfolgte in der Niederschrift, da folgende Angebote
- nicht ordnungsgemäß verschlossen bzw. verschlüsselt waren:
- nicht äußerlich gekennzeichnet waren:
- verspätet eingegangen sind:
- Es wurde festgestellt, daß
- -- Eingang von Angeboten
- -- kein Eingang von Angeboten
- nach Schluß der Öffnungsverhandlung vorliegt. Die verspäteten Angebote wurden in einen Nachtrag zur Niederschrift aufgenommen (vgl. Bl. der Vergabeakte) - Anhang zu dieser Niederschrift. Hierbei wurden
- mit einem Vermerk
- die Eingangszeit
- und die bekannten Gründe insoweit aufgenommen, als die Angebote nicht ordnungsgemäß verschlossen, nicht äußerlich gekennzeichnet, nicht rechtzeitig und nicht bei der zuständigen Eingangsstelle eingegangen waren.
- Es wird bestätigt, daß die Niederschrift vollständig ist und die erforderlichen Angaben enthält.
- Ort, Datum
- Unterschrift durch Verhandlungsleiter und Vertreter
Muster des Nachtrags/Anhangs zur Niederschrift über die Öffnungsverhandlung vom 00/00/0000
im Vergabeverfahren:
Anwesender Verhandlungsleiter:
Anwesender Stellvertreter:
Es wurde festgestellt, daß folgende Angebote nach Schluß der Öffnungsverhandlung eingegangen sind:
| Bieter/Name |
Eingangszeit/-datum:
Bekannte Gründe für die Verspätung
- nicht ordnungsgemäß verschlossen:
- nicht äußerlich gekennzeichnet:
- nicht rechtzeitig:
- nicht bei der zuständigen Eingangsstelle:
| Name und Anschrift der Bieter | Endbeträge der Angebote |
- 1.
- 2.
- 3.
- 4.
- etc.
- Andere den Preis betreffende Angaben:
Name und Anschrift der Bieter Endbeträge der Angebote / / - 1.
- 2.
- 3.
- 4.
- etc.
- Einreichung von Nebenangeboten u
- sowie Name des Bieters:
Name des Bieters Hauptangebot Nebenangebot Änderungsvorschlag / / / / - 1.
- 2.
- 3.
- 4.
- etc.
- Die Kennzeichnung der Angebote erfolgt ein allen wesentlichen Teilen und einschließlich der Anlagen wie folgt:
- Die sorgfältige Verwahrung der Angebote und der Anlagen sowie Aufbewahrung von Umschlägen (verspätete Angebote) und Beweismitteln wurde durch folgende Maßnahmen sichergestellt:
- Die Sicherstellung des Nachtrags zur Niederschrift - Unmöglichkeit der Zugänglichkeit für Bieter und Öffentlichkeit - erfolgte durch folgende Maßnahmen:
- Zur Sicherung der Vertraulichkeit der Angebote und ihrer Anlagen wurden folgende Maßnahmen ergriffen:
- Zur Beweissicherung im übrigen wurden folgende Maßnahmen ergriffen:
- Zur Sicherstellung der Verwertung der Angebotsunterlagen nur für das Vergabeverfahren wurden folgende Maßnahmen ergriffen bzw. eine vorherige schriftliche Vereinbarung getroffen, auf die Bezug genommen wird (Bl. der Vergabeakte):
- Im Hinblick auf den eingreifenden gewerblicher Rechtsschutz - vgl. § 38 XI UVgO - früher § 21 Nr. 3 III VOL/A - wurden zur Sicherstellung der Kenntnisse auf die mit der Sache befaßten Personen folgende Maßnahmen getroffen:
- Die besondere Aufführung der folgenden Angebote erfolgte in dem Nachtrag zur Niederschrift, da folgende Angebote
- nicht ordnungsgemäß verschlossen waren:
- nicht äußerlich gekennzeichnet waren:
- verspätet eingegangen sind:
- Es wurde festgestellt, daß
- -- Eingang von Angeboten
- -- kein Eingang von Angeboten
- nach Schluß der Öffnungsverhandlung vorliegt. Die verspäteten Angebote wurden in einen Nachtrag zur Niederschrift aufgenommen (vgl. Bl. der Vergabeakte) - Anhang zu dieser Niederschrift. Hierbei wurden
- mit einem Vermerk
- die Eingangszeit
- und die bekannten Gründe insoweit aufgenommen, als die Angebote nicht ordnungsgemäß verschlossen, nicht äußerlich gekennzeichnet, nicht rechtzeitig und nicht bei der zuständigen Eingangsstelle eingegangen waren.
- Es wird bestätigt, daß der Nachtrag zur Niederschrift vollständig ist und die erforderlichen Angaben enthält.
- Ort, Datum
- Unterschrift durch Verhandlungsleiter und Vertreter
nächste Schritte:
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