Muster

1. Schreiben an EG-Kommission auf Anforderung nach § 19 VOF:
   
   Vergabestelle:
   Beschaffungsstelle:
   Bearbeiter/in:
   Vergabeverfahren - Aktenzeichen:
   Ort:
   Datum:
   Angabenermittlung auf Grund Ihres Schreibens vom:
   Ihr Aktenzeichen:
   
   
   
   Sehr geehrte Damen und Herren,
   auf Ihr Verlangen übermitteln wir aus dem Vergabevermerk folgende Angaben:
   
   1. Name und Anschrift des Auftraggebers:
   2. Art und Umfang der Leistung:
   3. Wert des Auftrages:
   4. Namen der berücksichtigten Bewerber und Gründe für ihre Auswahl:
   5. Name der ausgeschlossenen Bewerber und die Gründe für die Ablehnung:
   6. Name des erfolgreichen Bewerbers und die Gründe für die Auftragserteilung sowie - falls bekannt - den Anteil, den der erfolgreiche Bewerber an Dritte weiterzugeben beabsichtigt:
   7. Gründe für die Wahl des Verhandlungsverfahrens:
   8. Gründe für die Ausnahme von der Anwendung europäischer Spezifikationen (Anhang TS Nr. 2):
   
   
   Für Rückfragen stehen wir Ihnen zur Verfügung.
   
   Mit freundlichen Grüßen
2. Jährliche statistische Aufstellung:
   Die Auftraggeber übermitteln
   
   • an die zuständige Stelle
   • alle zwei Jahre eine statistische Aufstellung
   • über die vergebenen Aufträge.
   • Diese Aufstellung enthält mindestens Angaben über
     
     • die Anzahl und den Wert der vergebenen Aufträge
     • aufgeschlüsselt nach den in § 5 vorgesehenen Verfahren
   • Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung:
   • Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung:
   • jeweils nach der Kategorie
   • der Dienstleistung:
   • und nach der Nationalität des Auftragnehmers
   • sowie Anzahl die in die einzelnen EG-Mitgliedstaaten oder Drittstaaten vergeben worden sind:
   • und Wert der Aufträge die in die einzelnen EG-Mitgliedstaaten oder Drittstaaten vergeben worden sind:

Text des § 19 VOF:
Melde- und Berichtspflichten

1. Auf Verlangen der Europäischen Kommission sind aus dem Vergabevermerk folgende Angaben zu übermitteln:
   
   1. Name und Anschrift des Auftraggebers,
   2. Art und Umfang der Leistung,
   3. Wert des Auftrages,
   4. Namen der berücksichtigten Bewerber und Gründe für ihre Auswahl,
   5. Name der ausgeschlossenen Bewerber und die Gründe für die Ablehnung,
   6. Name des erfolgreichen Bewerbers und die Gründe für die Auftragserteilung sowie - falls bekannt - den Anteil, den der erfolgreiche Bewerber an Dritte weiterzugeben beabsichtigt,
   7. Gründe für die Wahl des Verhandlungsverfahrens,
   8. Gründe für die Ausnahme von der Anwendung europäischer Spezifikationen (Anhang TS Nr. 2)./ol>
   9. Die Auftraggeber übermitteln an die zuständige Stelle alle zwei Jahre eine statistische Aufstellung über die vergebenen Aufträge. Diese Aufstellung enthält mindestens Angaben über die Anzahl und den Wert der vergebenen Aufträge, aufgeschlüsselt nach den in § 5 vorgesehenen Verfahren, nach der Kategorie der Dienstleistung und nach der Nationalität des Auftragnehmers sowie Anzahl und Wert der Aufträge, die in die einzelnen EG-Mitgliedstaaten oder Drittstaaten vergeben worden sind.
   
   
   
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