1. Muster Aufforderungsschreiben Kleines Vergabeverfahren
2. Muster Anschreiben Öffentliche Ausschreibung - Beschränkte Ausschreibung
| 1. Aufforderungsschreiben: |
Vergabestelle:
Vergabeverfahren:
Aktenzeichen:
Ansprechpartner:
Datum:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir fordern Sie zu Abgabe eines Angebots auf entsprechend der beiliegenden Liefer-/Leistungsbeschreibung auf:
Vergabestelle:
Ansprechpartner für Auskünfte nach § 17 Nr. 6 VOL/A:
Leistung - Lieferung:
Leistungstermin/Liefertermin:
Erfüllungsort: wie Vergabestelle:
Besondere Abreden:
Ergänzend gilt die VOL/B.
Angebotsfrist:
Bindefrist:
Zuschlagsfrist:
| Die Preise sind mit getrennter Mehrwertsteuer anzugeben. § 15 VOL/A ist zu beachten. |
Nebenangebote oder Änderungsvorschläge sind auf gesondertem Blatt außerhalb des Angebots einzureichen.
Das Angebot ist auf unserem grundsätzlich unveränderten Original unter Einfügung des Preises mit ausgewiesener Mehrwertsteuer zu erstellen.
Die nach unseren Bewerbungsbedingungen erforderlichen Erklärungen wollen Sie bitte abgeben, insbesondere die nach § 7 Nr. 5 VOL/A erforderlichen Erklärungen.
Mit freundlichen Grüßen
i.A.
Vergabestelle
2. Muster Anschreiben Öffentliche Ausschreibung - Beschränkte Ausschreibung
Vergabeverfahren:
Aktenzeichen:
Ansprechpartner:
Datum:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sie erhalten hiermit das Anschreiben gemäß § 17 Nr. 1 II VOL/A mit folgenden Angaben:
| a) | |
| aa) | Vergabestelle als zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: volle Anschrift |
| bb) | Zuschlagsstelle: wie Vergabestelle |
| cc) | Stelle, an die die Angebote einzureichen sind: wie Vergabestelle |
| b) | Art der Vergabe: Offenes Verfahren - Nichtoffenes Verfahren - Verhandlungsverfahren |
| c) | |
| aa) | Art und Umfang der Leistung: |
| bb) | Ort der Leistung - Empfangs-/Montagestelle: |
| d) | Teilung in Lose, Umfang der Lose, mögliche Vergabe an verschiedene Bieter: |
| e) | Bestimmungen über die Ausführungsfrist: |
| f) | Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen eingesehen werden können, die nicht abgegeben werden: |
| g) | Genaue Aufschrift und Form der Angebote: Die Angebote sind schriftlich mit rechtsverbindlicher Unterschrift in verschossenem Umschlag |
mit der Aufschrift
Angebot der Firma:
Vergabeverfahren:
Vergabestelle:
Empfangsstelle:
und unter Beachtung sämtlicher Bestimmungen der VOL/A rechtzeitig abzugeben.
| h) | Eine Entschädigung für Verdingungsunterlagen ist in Höhe von zu entrichten (Überweisung auf das Konto der ). |
| i) | Angebotsfrist: Die Angebotsfrist läuft am Donnerstag, den , 14.00 Uhr, ab. |
| j) | - |
| k) | Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen: |
| l) | Es ist eine Sicherheit eines zugelassenen Kreditinstituts in Höhe von % der Vergütung zu erbringen. |
| m) | Weitere Erfordernisse, die die Bewerber zu ebachten haben: |
| n) | |
| aa) | Zuschlagsfrist: |
| cc) | Bindefrist für die Bieter: |
| o) | Nebenangebote/Änderungsvorschläge: |
| p) | Der Bewerber unterliegt mit der Abgabe des Angebots auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Bewerber: . |
Anliegend überreichen wir Ihnen die Verdingungsunterlagen und fordern Sie zur form- und fristgerechten Angebotsabgabe auf. Sie erhalten
- die Leistungsbeschreibung sowie die Teile der Verdingungsunterlagen, die mit dem Angebot einzureichen sind, in doppelter Ausführung
- sowie alle anderen für die Preisermitlung wesentlichen Unterlagen in einfacher Ausfertigung.
- Von folgenden Unterlagen - Muster - Proben - können außer der Leistungsbeschreibung keine Vervielfältigungen abgegeben werden. Sie sind jedoch in der Vergabestelle - Anschrift - zur Einsicht ausgelegt:
Alle weiteren Einzelheiten wollen Sie bitte aus den ausführlichen Verdingungsunterlagen entnehmen.
Bitte beachten Sie unbedingt in Ihrem Interesse sämtliche Formalitäten der VOL/A, so daß Sie einen Ausschluß aus dem Vergabeverfahren vermeiden.
Mit freundlichen Grüßen
Anlage
- Leistungsbeschreibung, einzureichende Unterlagen und für die Preisermittlung wesentliche Unterlagen in zweifacher Ausfertigung
- übrige Verdingungsunterlagen in einfacher Ausfertigung.
noch zu erledigen:
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