Auf das Abwicklungsraster mit entsprechenden Mustern haben nur Abonnenten des Vergabeprofi Zugriff - Abwicklungsraster für Vergabeverfahren 2022- Achtung Änderung wegen UVgO.
Wenn Sie sattelfest im Vergabeverfahren sind, können Sie von Muster zu Muster springen. Sie sollten die Checklists zur Überprüfung der jeweiligen Schritte nutzen. Im übrigen sollten die Empfehlungen beachten, wenn Sie sich nicht sicher fühlen.
Ferner sollten Sie an die Bedarfsplanung unbedingt denken. Sie erspart Ihnen die üblichen "Kollegenüberraschungen" der Bedarfsstellen.
Dieses System ist nur sinnvoll für nationale Verfahren, nicht jedoch für den Dierektauf und Kleine Verfahren sowie auch nicht für EU-Verfahren. Kleine Verfahren oder auch die Vergabe von Freiberufler-Leistungen unter dem EU-Schwellenwert sind zu einfach und bedürfen des Aufwands regelmäßig nicht. EU-Verfahren sind nach den breit angelegten Mustern durchzuführen:
Abwicklungsraster für Vergabeverfahren 2022 - Achtung Neufassung nach UVgO.
Text UVgO.
Bisherige und überholte Muster - vgl. jetzt UVgO - neue Abwicklungsraster bzw. Muster 2022
Vor der Nutzung sollte der jeweils aktuelle Stand über www.vergabetip.de erfragt werden, um Überraschungen zu vermeiden.
Überholte bzw. frühere Muster:
- Aktenkundigkeit des Vorgangs im Deckblatt.
- Beschaffungsplanung - vorliegende Erkenntnisse - Überprüfung.
- sicherheitshalber: Zuständigkeitsfeststellung - Organisation Vergabestelle
- Kontrolle des Deckblatts
- Anlegen der Vergabeakte nach den folgenden Schritten
- Ausnahmen von der Anwendung der UVgO
- Ausnahmen vom Vergaberecht nach GWB, VgV, UVgO
- Feststellung der Beteiligten der Vergabestelle
- Beschaffungsantrag mit den Hinweisen an die Bedarfstelle.
- Bearbeitung des Beschaffungsantrags zusammen mit Bedarfsstelle
- Rücklauf des Beschaffungsantrages von Bedarfsstelle zur Beschaffungsstelle
- Überprüfung, Auswertung und eventuelle Ergänzung des Beschaffungsantrages
- Einschaltung von Sachverständigen
- Checklist Sachverständigenmitwirkung
- Gründe für die Befangenheit, Interessenkollision - Nichtbeteiligung dieser Personen
- Schreiben Auftragsberatungsstellen
- Muster Markterkundung/Marktübersicht
- Teilnehmerwettbewerb
- Teilnehmerantrag
- Preisübersicht
- Muster Kostenschätzung
- Muster Kostenschätzung der Bedarfsstelle
- Richtiges Verhalten nach Haushaltsrecht
- Checklist Aufgabenstellung Leistungsbeschreibung
- Checklist Aufteilung Lose
- Checklist Leistungsbeschreibung
- Leistungsbeschreibung einfach
- Leistungsbeschreibung ausführlich
- Leistungsbeschreibung Prüfungspunkte
- Leistungsbeschreibung Prüfung Leistungen
- Leistungsbeschreibung - Erstellung und Entwicklung
- Leistungsscheine BVB
- Leistungsscheine EVB-IT
- Checklist § 9 Nr. 4 VOL/A
- Checklist Risikoleistungen
- Zulassung Nebenangebote/Änderungsvorschläge
- Zeitrahmen einfach
- Zeitrahmen
- Checklist Ausführungsfristen
- Wertungskriterien
- Zusätzliche Wertungskriterien
- Checklist Wertungskriterien
- Checklist zusätzliche Wertungskriterien
- Checklist Test
- Anforderung Nachweise-Erklärungen EU-Verfahren als Hilfe
- Bevorzugte Bieter
- Bewerbungsbedingungen
- Erklärung für Bewerber besondere Umstände
- Wahl der Vergabeart
- Begründung Beschränkte Ausschreibung
- Begründung Freihändige Vergabe
- Begründung Dringlichkeit
- Begründung Dringlichkeit ausführlich
- Besondere Dringlichkeit
- Besondere Dringlichkeit - Begründung Variante
- Bankbürgschaft
- Anschreiben
- Aufforderungsschreiben
- Bekanntmachung
- erst nach Prüfung der Fertigstellung sämtlicher Verdingungslagen ! Die meisten Fehler können später oft nicht mehr korrigiert werden ! - Fertigstellungsgebot
- unbedingt beachten ! Erst danach weiter den folgenden Schritten: - Anschreiben
- Aufforderungsschreiben
- Bekanntmachung
- Maßnahmen Vertraulichkeit
- Eingang
- Checklist Eingang Angebote
- Checklist Ablauf nach Eingang
- Eingangsvermerk
- Öffnung
- Niederschrift
- Nachtrag/Anhang Niederschrift
- Prüfung
- Feststellung fachliche und rechnerische Richtigkeit
- Wirtschaftlichkeit
"Bearbeitungspause" vor den Verhandlungen empfehlenswert ! Verhandlungsverbote beachten ! - Checklist Verhandlungen
- Verhandlungsvermerk VOB/A
- Verhandlungsvermerk
"Bearbeitungspause" vor der Wertung empfehlenswert ! Wertungsstufen strikt beachten nicht miteinander vermischen ! - Wertung
- Checklist Wertung
"Bearbeitungspause" vor dem Zuschlag empfehlenswert ! - Zuschlag
- Zuschlagsvermerk
- Zuschlagsschreiben
- Checklist Zuschlag Formalien Absicherung
- Benachrichtigung nichtberücksichtigte Bieter
- Begründung Aufhebung
- Aufhebungsvermerk
- Benachrichtigung von der Aufhebung
- Vergabevermerk
- Abwicklungskontrolle
- Checklist zweites Verfahren
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